В соответствии с Федеральным Законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 01 февраля 2005 года № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Положением о проведении конкурсов на замещение вакантных должностей федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и зачисление в кадровый резерв в Волгоградском областном суде, утвержденного приказом Волгоградского областного суда от 27 июня 2018 г. № 31-од, 04 апреля 2025 года объявляется конкурс на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы:
Категория «специалисты», ведущая группа должностей
– Консультант отдела обеспечения судопроизводства по административным делам.
Требования к претенденту – высшее профессиональное образование по специальности или направлению подготовки «юриспруденция».
Требования к стажу работы лица, претендующего на замещение должности консультанта отдела, не предъявляются.
Категория «специалисты», старшая группа должностей
– Секретарь суда отдела обеспечения судопроизводства по уголовным делам.
Требования к претенденту – высшее профессиональное образование по специальности или направлению подготовки «юриспруденция».
Претендент должен знать:
- государственный язык Российской Федерации (русский язык);
- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;
- порядок работы со служебной информацией;
- основы ведения делопроизводства;
- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- регламент Волгоградского областного суда;
- должностной регламент;
- кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата в Волгоградском областном суде.
Претендент должен уметь:
- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;
- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;
- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;
- осуществлять взаимодействие с другими ведомствами и организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- правильно распределять рабочее время;
- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);
- владеть компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.
Должностные обязанности консультанта отдела
1. Целью деятельности консультанта отдела является обеспечение судопроизводства по рассмотрению административных, гражданских дел по первой инстанции.
2. Основные обязанности консультанта отдела:
- своевременное составление форм статистической отчетности, справок о работе судебной коллегии по административным делам по первой инстанции;
- своевременное и качественное заполнение регистрационных журналов и учетно-статистических карточек;
- своевременный и качественный ввод данных по административным, гражданским делам, поступившим в судебную коллегию для рассмотрения по первой инстанции, в базу «ГАС-Правосудие»;
- осуществление контроля за ведением нарядов в соответствии с утвержденной номенклатурой;
- осуществление контроля за соблюдением конфиденциальности секретарем судебного заседания при рассмотрении гражданских дел об усыновлении (удочерении) детей иностранными гражданами, а также дальнейшего обращения к исполнению и хранению дел данной категории;
- распределение обязанностей по участию в судебном заседании секретарей;
- участие в судебных заседаниях в качестве секретаря судебного заседания, в случае служебной необходимости;
- подготовка ответов на запросы и обращения граждан, выдача справок и документов;
- подготовка описей и актов приема – передачи административных, гражданских дел и нарядов и передача их в архив областного суда;
- осуществление контроля за исполнением требований Инструкции по судебному делопроизводству;
- выполнение отдельных поручений судей и руководителя структурного подразделения.
Права и ответственность консультанта отдела
1. Права консультанта отдела.
Основные права консультанта отдела как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
На основании данной статьи консультант отдела имеет право:
- знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе.
- знакомиться с проектами решений, принимаемыми руководителем отдела, касающимися деятельности отдела и выполняемых им должностных обязанностей.
- получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.
- запрашивать лично или по поручению руководителя документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
- осуществлять взаимодействие с государственными служащими иных структурных подразделений областного суда.
- требовать от руководителя создания организационно – технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей; оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него; реализации прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
- выносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению деятельности отдела, совершенствованию его работы, а также своей деятельности; предлагать варианты устранения недостатков в деятельности отдела.
2. Ответственность консультанта отдела.
Консультант отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:
- действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;
- ненадлежащую подготовку и (или) срыв проведения запланированных судебных заседаний судебной коллегии по рассмотрению административных и гражданских дел по первой инстанции;
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а также учреждений и организаций Российской Федерации;
- представление руководству недостаточной и необъективной информации.
Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» консультант отдела несет дисциплинарную, гражданско – правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
Должностные обязанности секретаря суда
1. Основные обязанности секретаря суда.
Целью деятельности секретаря суда является организация обеспечения судопроизводства по рассмотрению уголовных дел судом первой инстанции.
Обязанности секретаря суда как гражданского служащего установлены в ст.15 Федерального закона «О государственной гражданской службе» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.
2. Секретарь суда:
- ведет разъяснительную работу среди присяжных заседателей;
- организует приглашение необходимого количества присяжных заседателей, разъясняет их права и обязанности;
- рассылает приглашения присяжным заседателям в сроки, установленные законом;
- докладывает председательствующему о количестве неврученных приглашений;
- повторяет процедуру отбора присяжных заседателей по мере необходимости;
- встречает присяжных заседателей в день судебного заседания, проверяет явку и докладывает председательствующему;
- разъясняет присяжным заседателям требования статьи 3 Закона РФ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в РФ», выявляет обстоятельства, препятствующие исполнению обязанностей присяжных заседателей, и докладывает председательствующему;
- разъясняет присяжным заседателям положения ст.11 Закона РФ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в РФ» о материальном обеспечении в период исполнения обязанностей;
- изготавливает списки присяжных заседателей и передает секретарю судебного заседания;
- дает поручение работнику аппарата для сопровождения присяжных заседателей в течение дня;
- проверяет до начала судебного заседания готовность зала судебного заседания и совещательной комнаты;
- по окончании исполнения обязанностей присяжными заседателями выдает справки, подтверждающие участие в судебном процессе, и благодарит за работу;
- подготавливает документы для оплаты труда присяжных заседателей;
- контролирует своевременность получения присяжными заседателями денежного вознаграждения за исполнение обязанностей;
- подготавливает ответы на запросы, связанные с исполнением обязанностей присяжными заседателями;
- ведет наряды по работе с присяжными заседателями.
- по поручению председательствующего по делу судьи в стадии разбирательства уголовного дела проводит проверку в отношении присяжных заседателей, избранных в состав коллегии, и запасных присяжных заседателей о наличии (возникновения) обстоятельств, препятствующих их участию в рассмотрении уголовного дела, путем направления запроса и получения:
- из ИЦ ГУВД Волгоградской области – сведений о наличии (отсутствии) судимости, а также о привлечении присяжного заседателя к уголовной ответственности;
- из медицинских учреждений по месту регистрации присяжного заседателя – сведений о нахождении на учете в наркологическом или психоневрологическом диспансере (отделении, врачей нарколога или психиатра) в связи с возможным лечением от алкоголизма, наркомании, токсикомании, хронических и затяжных психических расстройств;
- из подразделений полиции по месту регистрации присяжного заседателя сведений о привлечении присяжного заседателя во время проведения формирования коллегии присяжных заседателей к административной ответственности;
- сведений о наличии (возникновении) иных обстоятельств (данных), препятствующих участию присяжного заседателя в рассмотрении уголовного дела.
- изготавливает копии приговоров, постановлений, определений, вынесенных по уголовному делу, заверяет подписью судьи по данному делу, прошнуровывает и скрепляет гербовой печатью;
- распределяет корреспонденцию, поступающую в отдел судопроизводства по уголовным делам, подготавливает и направляет ответы на запросы;
- осуществляет учет апелляционных жалоб, представлений, в том числе в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства, извещает о принесенных жалобе, представлении в соответствии со ст. 3897 УПК РФ, возражениях; поступившие на жалобу, представление приобщает к делу;
- ведет учет и хранение вещественных доказательств;
- обращает к исполнению приговоры, определения и постановления;
- оформляет наряды согласно утвержденной номенклатуре;
- ведет прием граждан в установленные дни и часы;
- подготавливает и сдает в архив областного суда исполненные уголовные дела и наряды;
- ведет учет статистических карточек по учету сумм ущерба в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики в базе данных автоматизированного судебного делопроизводства и на бумажном носителе;
- составляет полугодовой и годовой отчет о суммах ущерба от преступлений и суммах материальных взысканий в доход государства, определенных судебными актами;
- информирует председательствующего по делу судью о результатах выполнения поручений;
- информирует заместителя начальника отдела, начальника отдела о нарушениях действующего законодательства, регламента Волгоградского областного суда;
- выполняет иные разовые служебные поручения начальника отдела, заместителя начальника отдела.
Права и ответственность секретаря суда
1. Права секретаря суда.
Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены в ст.14 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.
Секретарь суда имеет право на:
- обеспечение надлежащих организационно – технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- ознакомление с регламентом и иными документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия должностного роста;
- продвижение по службе;
- ознакомление с проектами решений, принимаемых руководителем областного суда, связанных с деятельностью отдела и выполнением им должностных обязанностей;
- ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела.
- профессиональную подготовку, повышение квалификации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
- расторжение служебного контракта;
- защиту своих прав и законных интересов, в том числе в суде.
2. Ответственность секретаря суда.
Секретарь суда несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, служебным контрактом за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, за нарушение внутреннего трудового распорядка дня, за несоблюдение требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, а также за:
- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;
- несвоевременное выполнение приказов, распоряжений, заданий вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, за исключением незаконных;
- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, а также учреждений и организаций Российской Федерации.
Согласно п. 3 ст. 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ, секретарь суда несет дисциплинарную, гражданско – правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
консультанта и секретаря суда
1. В организации труда:
- производительность (выполняемый объем работ); результативность (мера достижения поставленных целей); интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);
- соблюдение трудовой дисциплины.
2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.
3. Качество выполненной работы:
- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями; полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.
4. Профессионализм:
- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);
- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;
- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
- осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений.
Право на участие в конкурсе имеют граждане Российской Федерации, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации (русским) и соответствующие установленным законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе квалификационным требованиям к вакантной должности гражданской службы. Гражданин Российской Федерации, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет в Волгоградский областной суд:
1. личное заявление;
2. анкету для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненную по установленной форме, с приложением фотографии, выполненной на матовой бумаге в цветном исполнении размером 4x6 без уголка; (оформляется на компьютере);
3. автобиографию;
4. копию паспорта или заменяющего его документ (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
5. документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, стаж работы и квалификацию:
· копию трудовой книжки, заверенную нотариально или кадровой службой по месту службы (работы), и (или) сведения о трудовой деятельности, оформленные в установленном законодательством Российской Федерации порядке, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые);
· копии документов о профессиональном образовании, а также, по желанию гражданина, - о дополнительном профессиональном образовании (о присвоении ученой степени, ученого звания);
6. страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
7. свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации;
8. документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
9. справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (справки на кандидата, супруга (супруги) и несовершеннолетних детей по форме, утвержденной Указом Президента РФ от 23.06.2014 г. № 460); справка в обязательном порядке оформляется с использованием СПО БК (версия 2.5.5.0);
10. заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации (учетная форма № 001-ГС/у);
11. справку из налогового органа по месту жительства о том, что кандидат не является индивидуальным предпринимателем;
12. сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно – телекоммуникационной сети «Интернет», на которых гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28.12.2016 г. № 2867-р);
13. фотографии (размер 3х4, цветная на матовой бумаге) 2 шт.
Кандидаты, состоящие на государственной гражданской службе, изъявившие желание участвовать в конкурсе, и работающие в областном суде, представляют в отдел государственной службы, кадров и секретного делопроизводства только заявление.
Кандидаты, состоящие на государственной гражданской службе в другом государственном (муниципальном) органе, желающие участвовать в конкурсе, представляют в Волгоградский областной суд:
1. личное заявление;
2. анкету для поступления на государственную службу Российской Федерации и муниципальную службу в Российской Федерации, заполненную по установленной форме, с приложением фотографии, выполненной на матовой бумаге в цветном исполнении размером 4x6 без уголка (оформляется на компьютере), заверенную руководителем кадрового органа организации.
Прием документов осуществляется в течение 21 дня со дня опубликования объявления, до 25 апреля 2025 года, по адресу: пр. Ленина 8, г. Волгоград, 400066, в рабочие дни с 10.00 до 17.00 отделом государственной службы, кадров и секретного делопроизводства, каб.112, тел. 38-28-58.
Предполагаемая дата проведения заседания конкурсной комиссии по рассмотрению заявлений кандидатов 15 мая 2025 года в здании Волгоградского областного суда по адресу: пр. Ленина 8.
Конкурс заключается в оценке профессионального уровня кандидатов на замещение вакантной должности гражданской службы по представленным документам и тестированию, их соответствия установленным квалификационным требованиям к должности гражданской службы.
Для оценки профессионального уровня кандидатов, их соответствия квалификационным требованиям в ходе конкурсных процедур могут использоваться не противоречащие федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации методы оценки, включая индивидуальное собеседование, анкетирование, проведение групповых дискуссий, написание реферата и иных письменных работ или тестирование по вопросам, связанным с выполнением должностных обязанностей по вакантной должности гражданской службы.
При проведении конкурса конкурсная комиссия оценивает кандидатов на основании результатов тестирования. Тестирование проводится заблаговременно, до проведения заседания конкурсной комиссии (о чем кандидаты оповещаются по телефону). Материалы тестирования включают в себя вопросы владения государственным языком Российской Федерации (русским языком), знания Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции, знаниями и умениями в сфере информационно – коммуникационных технологий, а также знаниями и умениями в зависимости от области и вида профессиональной служебной деятельности, установленными должностным регламентом, в здании Волгоградского областного суда в каб. № 112 (проспект Ленина, дом 8). При тестировании используется единый перечень вопросов.
Решение конкурсной комиссии принимается в отсутствие кандидата и является основанием для назначения его на вакантную должность гражданской службы, либо отказа в этом.
Претендент на замещение должности гражданской службы вправе обжаловать решение конкурсной комиссии в соответствии с Законом о государственной гражданской службе.
Претендент на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенный к участию в конкурсе, вправе обжаловать это решение в соответствии с законодательством Российской Федерации.
По результатам конкурса издается приказ по Волгоградскому областному суду о назначении на вакантную должность гражданской службы (или зачислении в кадровый резерв для замещения соответствующей группы должностей) и заключается служебный контракт.
Документы претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвовавших в конкурсе, могут быть им возвращены по письменному заявлению в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.
Расходы, связанные с участием в конкурсе (проезд к месту проведения конкурса и обратно, наем жилого помещения, проживание, пользование услугами средств связи и другие), осуществляются кандидатами за счет собственных средств.
Председатель областного суда А.А. Глухов